Kenapa di excel hasil dari fungsi sum tidak keluar

Kenapa di excel hasil dari fungsi sum tidak keluar

Hai gaess… Pernah ngalamin engga sih sudah membuat rumus excel tapi setelah tekan enter ga berfungsi? Kalo penulis pernah dan baru kemarin-kemarin aja belum lama ini.. Singkat cerita, penulis diminta tolong rekan kerja sekantor untuk membuat rumus perkalian dengan sel yang terkunci. Setelah dibuat, rumus itu tidak berjalan. Penulis sempat merasa bingung karena sejak dahulu rumus tersebut seperti itu dan selalu benar. Untuk memastikan kembali, browsing rumus tersebut dan hasilnya masih sama. Akhirnya diputuskan untuk browsing tentang settingan excel dan ternyata benar, malasahnya adalah pada settingan excel.

Untuk mengatasi masalah ini ada 2 cara:


Tekan F2 dilanjutkan menekan enter

Cara ini akan membuat masalah baru karena data yang banyak harus menekan F2 dilanjutkan enter satu per satu.


Atur setting kalkulasi melalui Tab Formulas, kemudian klik Calculation Options dan pilih Automatic.

Dengan cara ini, rumus excel dengan data yang begitu banyak secara otomatis akan berfungsi dengan benar.

Selesai, hanya itu saja pengaturannya.


Mengatasi Rumus Excel Tidak Berfungsi Otomatis
– Adakalanya saat menggunakan rumus untuk menghitung angka hasilnya tidak otomatis muncul.



Kondisi tersebut bisa disebabkan oleh beberapa hal baik terkait dengan setting ataupun salah penggunaan rumus.

Secara default memang Excel akan setting otomatis untuk penghitungan pada pengolahan angka.

Tetapi ada kalanya hitungan tersebut berunah menajdi manual atai tidak secara otomatis seperti biasanya.

Untuk mengatasi hal tersebut mari kita membahasnya dalam artikel ini, pembahasan terdiri dari dua bagian yaitu penyebab rumus Excel tidak berfungsi serta solusi untuk mengatasinya.

Sebelum mencoba mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi hal pertama yang harus kita ketahui adalah penyebab dari tidak berfungsinya rumus tersebut.

Jika salah menganalisa penyebabnya maka kita juga mungkin akan salah dalam pengambilan solusinya sehingga setelah diperbaiki tetap saja rumus tersebut tidak berfungsi.

Secara umum menurut saya ada tiga penyebab kenapa sebuah rumus dalam Excel tidak berfungsi dengan benar.

Adapun penyebab tidak berfungsinya rumus Excel tersebut adalah sebagai berikut :


1. Error Circular Reference

Error Circular reference ini akan otomatis muncul jika terjadi penjumlahan atau pengurangan angka secara berulang.

Penjumlahan atau pengurangan secara berulang ini memang tidak direkomendasikan dalam Excel.

Error ini akan ditandai dengan muncul error Circular Reference warning serta tanda panah yang menunjukan adalah penghitungan berulang dalam rumus yang kita gunakan.

Untuk mengatasi rumus yang tidak berfungsi karena penyebab ini adalah mengaktifkan Circular Reference pada Excel Option.

Cara mengaktifkan Circular Reference dalam Excel Option ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.








2. Kesalahan Penggunaan Rumus





Kemungkinan penyebab tidak berfungsinya sebuah rumus Excel adalah kesalahan penggunaan rumus.




Kesalahan jenis ini biasanya ditandai dengan munculnya pesan kesalahan dengan kode tertentu.




Biasanya setiap kode memiliki penyebab error yang berbeda – beda sehingga solusinyapun berbeda – beda.




Beberapa pesan kesalahan yang sering muncul diantaranya adalah #REF!, #NUM!, #VALUE! dan lain – lain.




Untuk cara mengatasi masing – masing error sudah saya bahas dalam kategori Mengatasi Error Rumus dan silahkan untuk dipelajari.


3. Calculation Option Disetting Manual





Penyebab yang ketiga ini mungkin merupakan penyebab yang cukup sering dialami oleh pengguna Excel.

Secara default excel memasang opsi rumus pada Automatic sehingga setelah kita menggunakan rumus maka hasilnya akan otomatis muncul.

Jika Calculation Option disetting menjadi manual maka update atau perubahan angka pada cell tidak akan berpengaruh terhadap totalnya.

Misalnya kita menjumlahkan cell A1 dan A2 yang masing memiliki angka 10 dan 20.

Dengan rumus Excel SUM atau penjumlahan biasa maka akan didapatkan total 30 pada cell A3.

Nah,, jika setting Calculation Option adalah Manual kemudian kita mengubah angka 20 dalam cell A2 menjadi 30 maka total dalam cell A3 tetap akan 30 bukan 40.




Untuk cara mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi dengan penyebab ini mari kita membahasnya secara detail
.











Untuk mengubah setting Manual menjadi Atomatic dalam Calculation Option terdapat dua cara yang bisa kita pilih.




Cara yang pertama adalah melalui menu Calucation Options yang terdapat dalam Tab Formulas.




Cara yang kedua adalah melalui menu Excel Option yang terdapat dalam kelopok Office Button.




Sebelum melihat langkah – langkahnya saya akan jelaskan menu yang muncul dalam Calculation Option sebagai berikut :





  • Automatic
    : semua rumus Excel baik penjumlahan, pengurangan atau yang lainnya akan otomatis berubah jika ada update atau perubahan pada salah satu atau beberapa cell yang ada dalam area penjumlahan tersebut

  • Automatic Except for Data Tables
    : update otomatis hanya silakukan pada rumus yang terkait dengan perubahan angka saja

  • Manual
    : penjumlahan atau rumus tidak akan update kecuali dilakukan dengan menekan tombol F9
Baca Juga :   Kelebihan indomaret daripada alfamart

Silahkan sesuaikan pilihan berdasarkan tiga menu diatas dan jika ingin penghitungan rumus Excel dilakukan secara otomatis silahkan pilih menu
Automatic.





Langkah – langkah untuk mengubah setting Calculation Option melalui Tab Formulas adalah sebagai berikut :




  1. Klik Tab
    Formulas
  2. Cari dan temukan kelompok
    Calculation
    disebelah kanan layar komputer
  3. Klik
    Calculation Options
  4. Klik
    Automatic




Jika kesulitan menemukan menu Calculation Options pada Tab Formulas silahkan perhatikan gambar berikut ini :












Dengan mengikuti keempat langkah diatas maka seluruh penghitungan Excel akan dilakukan secara otomatis.




Selanjutnya langkah – langkan mengubah setting Calculation Option melalui Excel Option adalah sebagai berikut :




  1. Klik menu
    Office Button
    disebelah kiri atas layar komputer
  2. Klik
    Excel Options
  3. Klik
    Formulas
  4. Klik pilihan
    Automatic
    pada kelompok menu
    Calculation Options
  5. Klik
    OK

Cara yang kedua juga sebenarnya hampir sama dengan cara yang pertama hanya saja posisi menunya yang berbeda.




Silahkan pilih dari kedua cara tersebut diatas mana yang kira – kira menurut kita paling mudah untuk diikuti.




Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

#VALUE adalah cara Excel untuk mengatakan, “Ada yang salah dengan cara pengetikan rumus Anda. Atau, ada yang salah dengan sel yang Anda referensikan.” Kesalahannya sangat umum, dan mungkin sulit untuk menemukan penyebab yang pasti. Informasi di halaman ini memperlihatkan masalah dan solusi umum untuk kesalahan tersebut. Anda mungkin perlu mencoba salah satu atau beberapa solusi untuk memperbaiki kesalahan tertentu.

Jika baru menggunakan Excel, Anda mungkin akan mengetik rumus untuk pengurangan dengan cara yang salah. Ada dua cara untuk melakukannya:

Ketik dua nilai di dua sel yang terpisah. Di sel ketiga, kurangi satu referensi sel dari sel lain. Dalam contoh ini, sel D2 memiliki jumlah yang dianggarkan, dan sel E2 memiliki jumlah yang sebenarnya. F2 memiliki rumus
= D2 E2.

Ketik nilai positif dalam satu sel, nilai negatif di sel lain. Dalam sel ketiga, gunakan fungsi SUM untuk menambahkan dua sel secara bersamaan. Dalam contoh ini, sel D6 memiliki jumlah yang dianggarkan, dan sel E6 memiliki jumlah yang sebenarnya sebagai angka negatif. F6 memiliki rumus
=SUM(D6,E6).

Jika menggunakan Windows, Anda mungkin mengalami kesalahan #VALUE! bahkan saat menggunakan rumus pengurangan yang paling dasar. Cara berikut mungkin dapat mengatasi masalah Anda:

  1. Pertama, lakukan pengujian cepat. Di buku kerja baru, ketik angka 2 di sel A1. Ketik angka 4 di sel B1. Lalu ketik rumus
    = B1-A1
    ini di C1. Jika Anda mendapatkan kesalahan #VALUE!, lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika Anda tidak mendapatka kesalahan tersebut, coba solusi lain di halaman ini.

  2. Di Windows, buka panel kontrol Kawasan Anda.

    • Windows 10: Klik
      Mulai, ketik
      Kawasan, kemudian klik panel kontrol
      Kawasan.

    • Windows 8: Di layar Mulai, ketik
      Kawasan, klik
      Pengaturan, lalu klik
      Kawasan.

    • Windows 7: Klik
      Mulai
      lalu ketik
      Kawasan, lalu klik
      Kawasan dan bahasa.

  3. Di tab
    Format, klik
    Pengaturan tambahan.

  4. Cari
    Pemisah daftar. Jika Pemisah daftar diatur ke tanda minus, ubah ke tanda lain. Misalnya, tanda koma adalah pemisah daftar yang umum digunakan. Tanda titik koma juga umum digunakan. Namun, pemisah daftar lain mungkin lebih cocok untuk kawasan Anda.

  5. Klik
    OK.

  6. Buka buku kerja Anda. Jika sel berisi kesalahan #VALUE!, klik kanan untuk mengeditnya.

  7. Jika terdapat tanda koma di tempat yang seharusnya ada tanda minus untuk pengurangan, ubah menjadi tanda minus.

  8. Tekan ENTER.

  9. Ulangi proses ini untuk sel lain yang memiliki kesalahan.

Ketikkan dua tanggal di dua sel terpisah. Di sel ketiga, kurangi satu referensi sel dari sel lain. Dalam contoh ini, sel D10 memiliki tanggal mulai, dan sel E10 memiliki tanggal Akhir. F10 memiliki rumus
= E10-D10.

Ketikkan dua tanggal di dua sel terpisah. Dalam ketiga sel, gunakan fungsi DATEDIF untuk menemukan selisih dalam tanggal. Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi DATEDIF, lihat Menghitung selisih antara dua tanggal.

Buat kolom tanggal Anda menjadi lebih luas. Jika tanggal Anda diratakan di bagian kanan, maka nilai tersebut adalah tanggal. Tetapi jika tanggal diratakan di bagian kiri, berarti tanggal tersebut belum tentu adalah tanggal. Tanggal tersebut adalah teks. Dan Excel tidak akan mengenali teks sebagai tanggal. Berikut adalah beberapa solusi yang dapat mengatasi masalah ini.

Baca Juga :   Jika ada tetangga yang sedang membangun rumah sebaiknya kita brainly

Memeriksa spasi ekstra

  1. Klik ganda tanggal yang sedang digunakan dalam rumus pengurangan.

  2. Letakkan kursor di awal dan lihat jika Anda dapat memilih satu spasi atau lebih. Berikut adalah bagaimana spasi yang dipilih terlihat di bagian awal sel:

    Jika sel Anda memiliki masalah ini, lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika Anda tidak melihat satu atau beberapa spasi, lanjutkan ke bagian berikutnya tentang pemeriksaan pengaturan tanggal komputer.

  3. Pilih kolom yang berisi tanggal dengan mengklik header kolom.

  4. Klik
    Data
    >
    Teks ke Kolom.

  5. Klik
    Berikutnya
    dua kali.

  6. Di Langkah 3 dari 3 panduan tersebut, di bawah
    Format data kolom, klik
    Tanggal.

  7. Pilih format tanggal, kemudian klik
    Selesai.

  8. Ulangi proses ini untuk kolom lain guna memastikan kolom tersebut tidak berisi spasi ekstra sebelum tanggal.

Memeriksa pengaturan tanggal komputer Anda

Excel menggunakan sistem tanggal komputer Anda. Jika tanggal dalam sel tidak dimasukkan menggunakan sistem tanggal yang sama, maka Excel tidak akan mengenalinya sebagai tanggal asli.

Misalnya, komputer Anda menampilkan tanggal sebagai bb/hh/tttt. Jika mengetik tanggal dengan format tersebut dalam sel, Excel akan mengenalinya sebagai tanggal, dan Anda dapat menggunakannya dalam rumus pengurangan. Namun, jika Anda mengetik tanggal dalam format hh/mm/tt, maka Excel tidak akan mengenalinya yang sebagai tanggal. Sebagai gantinya, Excel akan memperlakukannya sebagai teks.

Terdapat dua solusi untuk masalah ini: Anda dapat mengubah sistem tanggal yang digunakan komputer untuk mencocokkan sistem tanggal yang ingin diketik dalam Excel. Atau, di Excel, Anda dapat membuat kolom baru dan menggunakan fungsi DATE untuk membuat tanggal asli berdasarkan tanggal yang disimpan sebagai teks. Berikut adalah cara untuk melakukannya dengan asumsi bahwa sistem tanggal komputer Anda menggunakan bb/hh/ttt dan tanggal teks adalah
31/12/2017
dalam sel A1:

  1. Buat rumus seperti ini:
    =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

  2. Hasilnya akan menjadi
    12/31/2017.

  3. Jika ingin format agar ditampilkan seperti hh/bb/tt, tekan CTRL+1 (atau

    + 1 di Mac).

  4. Pilih daerah lain yang menggunakan format hh/bb/tt, misalnya,
    Inggris (Kerajaan Inggris Bersatu). Setelah selesai menerapkan format, hasilnya akan menjadi
    31/12/2017
    dan tanggal tersebut akan menjadi tanggal asli, bukan tanggal teks.

Catatan:Rumus di atas ditulis dengan fungsi DATE, RIGHT, MID, dan LEFT. Harap perhatikan bahwa contoh ini ditulis dengan asumsi bahwa tanggal teks memiliki dua karakter untuk hari, dua karakter untuk bulan, dan empat karakter untuk tahun. Anda mungkin perlu mengustomisasi rumus tersebut agar sesuai dengan tanggal.

Sering kali #VALUE! terjadi karena rumus yang merujuk ke sel lain berisi spasi, atau bahkan lebih rumit: spasi yang tersembunyi. Spasi ini dapat membuat sel terlihat kosong, padahal tidak kosong.

Temukan sel yang direferensi oleh rumus Anda dan pilih sel tersebut. Di sebagian besar situasi, penghapusan spasi untuk seluruh kolom adalah cara tepat karena Anda dapat mengganti lebih dari satu spasi dalam satu waktu. Dalam contoh ini, mengklik
E
akan memilih seluruh kolom.

Di tab
Beranda, klik
Temukan & Pilih
>
Ganti.

Dalam kotak
Temukan, ketik spasi tunggal. Lalu, dalam kotak
Ganti dengan, hapus apa pun yang mungkin ada di sana.

Jika Anda yakin bahwa semua spasi dalam kolom harus dihapus, klik
Ganti Semua. Jika ingin melewati dan menghapus spasi secara individu, Anda dapat mengklik
Temukan berikutnya

terlebih dahulu, kemudian mengklik
Ganti
saat sudah yakin bahwa spasi tidak diperlukan. Setelah selesai, kesalahan #VALUE! mungkin dapat teratasi. Jika tidak, masuk ke langkah berikutnya.

Terkadang ada karakter tersembunyi selain spasi yang dapat membuat sel terlihat kosong, padahal tidak benar-benar kosong. Tanda apostrof tunggal dalam sel dapat menyebabkan hal ini. Untuk menghilangkan karakter ini di dalam sebuah kolom, aktifkan filter dengan masuk ke
Beranda
>
Urutkan & Filter
>
Filter.

Klik panah filter

, kemudian hapus pilihan
Pilih semua. Lalu, pilih kotak centang
Kosong.

Pilih kotak centang yang tidak memiliki apa pun di sampingnya, seperti ini.

Saat Excel mengembalikan sel kosong tersebut, pilih sel. Kemudian tekan tombol Delete. Cara ini akan menghapus semua karakter tersembunyi di dalam sel.

Klik panah filter

, kemudian klik
Hapus filter dari…
sehingga semua sel terlihat.

Jika spasi adalah penyebab kesalahan #VALUE! Anda, kesalahan tersebut diharapkan telah diganti dengan hasil rumus, seperti yang diperlihatkan di contoh kami. Jika tidak, ulangi proses ini untuk sel lain yang dirujuk oleh rumus Anda. Atau, cobalah solusi lain di halaman ini.

Catatan:Dalam contoh ini, perhatikan bahwa sel E4 memiliki segitiga hijau dan angkanya diratakan di bagian kiri. Hal ini berarti angka tersebut disimpan sebagai teks. Hal ini dapat mengakibatkan masalah lain nantinya. Jika mengalami masalah ini, kami merekomendasikan untuk mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.

Teks atau karakter khusus dalam sel dapat menyebabkan kesalahan #VALUE! . Namun, terkadang sulit untuk melihat sel mana yang memiliki masalah ini. Solusi: Gunakan fungsi ISTEXT untuk memeriksa sel. Harap diingat bahwa ISTEXT tidak mengatasi kesalahan, namun hanya menemukan sel yang mungkin menyebabkan kesalahan.

Berikut adalah contoh rumus yang memiliki kesalahan #VALUE! . Kesalahan ini mungkin terjadi karena sel E2. Ada karakter khusus yang muncul sebagai kotak kecil setelah “00.” Anda dapat menggunakan fungsi ISTEXT dalam kolom terpisah untuk memeriksa teks seperti yang diperlihatkan gambar berikutnya.

Di sini, fungsi ISTEXT ditambahkan di kolom F. Semua sel tidak memiliki masalah, kecuali sel dengan nilai TRUE. Hal ini menunjukkan bahwa sel E2 memiliki teks. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menghapus konten sel dan mengetik ulang nilai 1865.00. Atau Anda dapat pula menggunakan fungsi CLEAN untuk membersihkan karakter, atau menggunakan fungsi REPLACE untuk mengganti karakter khusus dengan nilai lain.

Setelah menggunakan CLEAN atau REPLACE, Anda mungkin ingin menyalin hasilnya, maka gunakan
Beranda > Tempel > Tempel Spesial > Nilai. Anda mungkin juga harus mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.

Rumus dengan operasi matematika seperti + dan * mungkin tidak dapat menghitung sel yang berisi teks atau spasi. Dalam situasi ini, coba menggunakan fungsi sebagai gantinya. Fungsi sering kali akan mengabaikan nilai teks dan menghitung semua nilai sebagai angka, menghilangkan kesalahan #VALUE! . Misalnya, daripada
= A2+B2+C2, ketik
=SUM(A2:C2). Atau, daripada
= A2*B2, ketik
=PRODUCT(A2,B2).

Pertama, pilih sel dengan kesalahan #VALUE! .

Klik
Rumus
>
Evaluasi Rumus
>
Evaluasi. Excel akan menelusuri bagian-bagian rumus secara individu. Dalam situasi ini, rumus =E2+E3+E4+E5 gagal karena spasi tersembunyi di sel E2. Anda tidak dapat melihat spasi dengan melihat sel E2. Namun, Anda dapat melihatnya di sini. Diperlihatkan sebagai
” “.

Terkadang Anda hanya ingin mengganti kesalahan #VALUE! dengan sesuatu yang lain seperti teks milik sendiri, nilai nol, atau sel kosong. Dalam situasi ini, Anda dapat menambahkan fungsi IFERROR ke rumus. IFERROR akan memeriksa untuk melihat jika terdapat kesalahan, dan jika demikian, ganti dengan nilai lain pilihan Anda. Jika tidak terdapat kesalahan, rumus asli Anda akan dihitung. IFERROR hanya akan berfungsi di Excel 2007 dan versi lebih baru. Untuk versi yang lebih lama, Anda dapat menggunakan IF(ISERROR()).

Peringatan:IFERROR akan menyembunyikan semua kesalahan, bukan hanya kesalahan #VALUE! . Menyembunyikan kesalahan tidak direkomendasikan karena kesalahan sering kali merupakan tanda bahwa sesuatu perlu diperbaiki, bukan disembunyikan. Kami tidak merekomendasikan Anda untuk menggunakan fungsi ini kecuali benar-benar yakin rumus berfungsi seperti yang diinginkan.

Berikut adalah contoh rumus yang memiliki kesalahan #VALUE! karena spasi tersembunyi di sel E2.

Berikut adalah rumus yang sama dengan IFERROR ditambahkan ke rumus. Anda dapat membaca rumus ini sebagai: “Hitung rumus, tetapi jika terdapat kesalahan, ganti dengan dua tanda hubung.” Ingat bahwa Anda juga dapat menggunakan
“”
untuk tidak menampilkan apa pun bukannya menampilkan dua tanda hubung. Atau teks Anda sendiri dapat diganti, seperti:
Total Kesalahan”.

Sayangnya, Anda dapat melihat bahwa IFERROR tidak benar-benar mengatasi kesalahan tersebut. Fungsi ini hanya menyembunyikannya. Jadi Anda harus yakin bahwa menyembunyikan kesalahan lebih baik daripada memperbaikinya.

Koneksi data mungkin menjadi tidak tersedia karena beberapa hal. Untuk memperbaiki masalah ini, pulihkan koneksi data, atau pertimbangkan untuk mengimpor data jika memungkinkan. Jika tidak memiliki akses ke koneksi, minta pembuat buku kerja untuk membuat file baru untuk Anda. File baru idealnya hanya akan memiliki nilai, dan tidak ada koneksi. Pembuat buku kerja dapat melakukan hal ini dengan menyalin semua sel, dan menempelkannya sebagai nilai saja. Untuk menempelkan sebagai hanya nilai, mereka dapat mengklik
Beranda
>
Tempel
>
Tempel Spesial
>
Nilai. Cara ini menghapus semua rumus dan koneksi, dan juga akan menghapus kesalahan #VALUE! apa pun.

Gambaran umum rumus di Excel

Cara menghindari rumus yang rusak

Kenapa di excel hasil dari fungsi sum tidak keluar

Posted by: pskji.org

Baca Juga :   Dalam melakukan penyambungan kabel fiber optic sebaiknya dilakukan dengan cara