Berikut yang termasuk fungsi tata ruang rapat kecuali

Berikut yang termasuk fungsi tata ruang rapat kecuali

Contoh Soal Mengelola Pertemuan/Rapat Administrasi Perkantoran

A.

1. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

a. Pertemuan formal dan diskusi

b. Pertemuan formal dan pertemuan informal

c. Pertemuan informal dan symposium

d. Pertemuan informal dan seminar

e. Seminar dan Lokakarya

2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…

a. Diskusi

b. Simposium

c. Seminar

d. Lokakarya

e. Konferensi

3. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…

a. Konferensi

b. Kongres

c. Rapat

d. Muktamar

e. Simposium

4. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…

a. Rapat rutin

b. Rapat mingguan

c. Rapat bulanan

d. Rapat semesteran

e. Rapat tahunan

5. Surat undangan sebaiknya disampaikan…

a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai

b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai

c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai

d. Sehari sebelum rapat dimulai

e. Pada saat acara rapat dimulai

6. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a. Hari, tanggal, dan jam

b. Tempat rapat

c. Acara rapat

d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat

e. Hiburan pengisi rapat

7. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire…

a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling
berkuasa

b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter

c. Pemimpin bersifat pasif

d. Pemimpin bersifat terbuka

e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

8.




Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..


a.



Huruf T


b.



Aula


c.



Perahu


d.



Bundar

Baca Juga :   Berikut ini yang merupakan nama suku di kalimantan adalah .... *


e.



Huruf U

9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,


a.



Susunan Acara


b.



Surat Undangan


c.



Hasil rapat yang lalu


d.



Block note, ball point


e.



Daftar hadir

10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..


a.



Otoriter


b.



Arogan


c.



Demokratis


d.



Laissez Faire


e.



Jaim

11. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..


a.



Block Note


b.



LPT


c.



Notula


d.



Laporan


e.



Ekspedisi

12.

Dibawah  ini yang bukan tujuan rapat adalah… a.    Memecahkan  masalah b.    Menyampaikan informasi

c.    Bersifat mengikat

d.    Mengadakan Koordinasi

e.    Mencari jalan keluar

13. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah… a.    Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik b.    Memudahkan pengawasan c.    Memberikan kondisi kerja yang baik d.    Hubungan yang dapat dipercaya

e.    Perlengkapan kurang

14. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu ….. a.    Bentuk huruf  U, T, P b.    Bentuk perahu, U, T, P

c.    Bentuk kelas, perahu, U, T, V

d.    Bentuk aula, ketupat

e.    Bentuk lingkaran, ketupat

15. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang       berlaku disebut … a.    Rapat perundingan        b.    Rapat penjelasan c.    Rapat pemecahan masalah

d.    Rapat formal

e.    Rapat informal

16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah…
a.    Kalimat pembuka harus baik
b.    Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti c.    Mengulangi inti pembicaraan d.    Berisi pujian

e.    Berisi anjuran

Baca Juga :   Which of the following is a reason why it is difficult to listen effectively all the time?

17. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah…
a.    Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b.    Pembawa acara yang pandai bicara c.    Acara rapat yang menarik d.    Undangan  yang bagus dan menarik

e.    Ruang rapat yang menarik

18. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi beberapa  persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah …

a.

partisipasi aktif dari peserta

b.

selalu dalam pengawasan pimpinan

c.

perdebatan berdasarkan argumentasi

19.

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut … a. tipe pemberi informasi b. tipe inisiatif c. tipe pendengar

d. tipe penyerang

e. tipe pemersatu

20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan … a. OHP

b. LCD Projector

c. Flipchart d. Whiteboard

e. Blocknote

B.

1.

Jelaskan pengertian rapat menurut buku Etika Komunikasi
karangan Samsir Rambe!

Rapat adalah kumpulan beberapa orang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati/disetujui

2.

Sebutkan tujuan rapat !


·



Untuk memcahkan/mencari jalan keluar suatu masalah


·



Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan


·



Sebagai alat koordinasi antar intern atau ekstern


·



Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi


·



Mempersiapkan acara


·



Menampung semua permasalahan dari arus bawah

3.

Apa saja jenis-jenis rapat berdasarkan sifatnya ?


·



Rapat formal


·



Rapat informal


·



Rapat terbuka

Baca Juga :   Sikap awal untuk melakukan gerakan guling kedepan adalah


·



Rapat tertutup

4.

Jelaskan yang dimaksud rapat insidental !

Rapat yang tidak berdasarkan jadwal atau dapat berlangsung sewaktu-waktu tergantung masalah yang dihadapi

5.

Sebutkan syarat-syarat rapat yang baik!

• Suasana terbuka

• Tiap peserta rapat berpartisipasi aktif

• Ada bimbingan dan pengawasan

• Menghindari perdebatan

• Pertanyaan yang dikemukakan hendaknya singkat dan jelas

• Menghindari terjadinya monopoli

• Adanya kesimpulan/keputusan

Berikut yang termasuk fungsi tata ruang rapat kecuali

Posted by: pskji.org