Pencatatan beban piutang tak tertagih menggunakan metode

Pencatatan beban piutang tak tertagih menggunakan metode

You’re Reading a Free Preview

Pages

4

to

5

are not shown in this preview.

Dalam konteks akuntansi, kita mengenal istilah piutang usaha sebagai akun. Piutang usaha adalah sejumlah uang atau kas yang diperoleh dari pembelian kredit atau utang dari pelanggan. Piutang dicatatkan berdasarkan penjualan produk berupa barang atau jasa. Pada umumnya, piutang akan ditagihkan dalam waktu per bulan oleh perusahaan kepada pihak pembeli/debitur. Apakah Anda pernah mendengar jurnal penghapusan piutang?

Pencatatan piutang tak tertagih dicatatkan pada catatan keuangan perusahaan. Untuk melakukan penyesuaian terhadap hal tersebut, perusahaan bisa melakukan pendekatan akuntansi untuk menghapus piutang tersebut. Perusahaan dapat membuat jurnal penghapusan piutang terhadap sejumlah piutang tak tertagih.

Agar lebih mengerti mengenai jurnal penghapusan piutang, yuk simak penjelasan berikut ini!

Apa Itu Piutang Tak Tertagih?

Piutang yang tidak tertagih atau dalam bahasa Inggrisnya disebut uncollectible accounts juga dapat diinterpretasikan sebagai bentuk kerugian perusahaan terhadap kesempatan memperoleh pelunasan dari piutang tersebut. Maksudnya, perusahaan dapat mengkategorikan suatu piutang sebagai piutang tak tertagih jika perusahaan merasa ragu pada piutang tersebut.

Pada kenyataannya ada kondisi tertentu yang menyebabkan piutang tidak tertagih. Maksudnya, perusahaan akan mendapatkan satu kondisi tertentu yang menyebabkan piutang tersebut tidak dapat dibayar atau ditagihkan kepada pihak penghutang. Hal ini menyebabkan perusahaan harus melakukan penyesuaian terhadap kondisi tersebut.

Baca Juga: Perbedaan Hutang dan Piutang dalam Bisnis dan Akuntansi

Kriteria Piutang Tak Tertagih

Ada beberapa hal yang perlu dipahami sebagai bentuk piutang. Ya, jenis piutang dikategorikan dalam beberapa jenis. Berikut empat jenis kategori piutang yang bisa dibilang merupakan piutang tak tertagih untuk dilaporkan dalam jurnal penghapusan piutang.

  • Piutang sudah dalam masa tertentu yang ditetapkan berdasarkan kebijakan perusahaan.
  • Piutang sudah mengalami proses penagihan sesuai kebijakan perusahaan secara langsung maupun tertulis.
  • Piutang yang dicatatkan berasal dari pihak pembeli atau pelanggan yang mengalami tak mampu bayar atau bangkrut.
  • Piutang yang tak bisa ditagihkan kepada debitur akibat suatu kejadian yang menyebabkan kondisi tersebut, seperti bencana alam dan lainnya.

Jurnal Penghapusan Piutang

Sebelum memahami mengenai jurnal penghapusan piutang, perusahaan harus mengerti apa itu penghapusan piutang. Penghapusan piutang adalah tindakan yang diambil perusahaan untuk menghadapi
piutang yang tak dapat ditagih. Penghapusan piutang jadi salah satu bentuk kerugian yang dialami perusahaan.

Pada umumnya, ada dua metode yang lazim digunakan untuk melakukan penghapusan piutang. Berikut penjelasannya.

Metode Langsung

Metode langsung atau direct method adalah salah satu cara untuk melakukan penghapusan piutang. Cara ini dilakukan dengan menghapus piutang pada pembukuan perusahaan secara langsung ketika perusahaan menetapkan piutang tersebut tidak dapat lagi ditagih oleh mereka. Singkatnya, perusahaan akan mencatat jumlah piutang yang tidak dapat diselesaikan hanya jika piutang sudah benar-benar tidak dapat ditagih.

Piutang tak tertagih tersebut akan dihapus dan dicatatkan serta dibebankan pada perkiraan kerugian piutang. Penghapusan piutang akan dicatatkan pada kolom debet dan piutang pada bagian kredit.

                                                                                 Debit           Kredit

Beban penghapusan piutang                            xxxxx

Piutang                                                                                  xxxxx

Ketika terjadi pelunasan terhadap piutang tersebut, maka akan dicatatkan sebagai berikut dengan

                                                                                 Debit           Kredit

Piutang                                                              xxxxx

Baca Juga :   jelaskan prinsip kerja motor starter

Beban penghapusan piutang                                            xxxxx

Proses pelunasan piutang tersebut akan dicatatkan pada kas perusahaan yang semakin bertambah. Berikut pencatatannya

                                                                                 Debit           Kredit

Kas                                                                 xxxxx

Piutang                                                                              xxxxx

Metode Cadangan

Metode penghapusan piutang berikutnya adalah allowance method atau metode cadangan. Pada metode ini, perusahaan melakukan perkiraan terhadap piutang yang ada pada setiap akhir periode pembukuan. Perkiraan tersebut dicatatkan dalam jurnal penghapusan piutang sebagai beban kerugian piutang.

Pencatatan beban kerugian piutang diletakkan pada bagian debit sementara cadangan kerugian piutang dicatat pada bagian kredit. Berikut ilustrasinya

                                                                             Debit           Kredit

Beban kerugian piutang                                 xxxxx

Cadangan kerugian piutang                                              xxxxx

Perusahaan dapat melakukan penghapusan pada jurnal penghapusan piutang tersebut apabila pihak debitur benar-benar tidak bisa melunasi utangnya. Berikut pencatatannya

                                                                             Debit           Kredit

Cadangan kerugian piutang                              xxxxx

Piutang                                                                              xxxxx

Ketika terjadi kondisi tertentu seperti pihak debitur dapat melunasi piutang yang ada, maka cadangan kerugian piutan akan dihapuskan. Berikut pencatatannya.

                                                                             Debit           Kredit

Piutang                                                          xxxxx

Cadangan kerugian piutang                                          xxxxx

Setelah proses pelunasan piutang dilakukan, jumlah kas perusahaan akan bertambah dan dicatat dalam pembukuan. Berikut pencatatannya.

                                                                             Debit           Kredit

Kas                                                                 xxxxx

Baca Juga :   How many Google voices are there?

Piutang                                                                        xxxxx

Contoh Kasus

Agar lebih memahami bagaimana cara melakukan penghapusan piutang, berikut contoh kasusnya.

PT X merupakan perusahaan manufaktur di bidang peralatan dapur. PT X memiliki piutang usaha sebesar Rp. 100.000.000 yang sudah jatuh tempo. PT W sebagai pihak debitur tidak dapat melunasi utang tersebut pada jangka waktu yang telah disepakati. Berikut ilustrasi PT X untuk menghapus piutang tersebut.

Beban penghapusan piutang: Rp. 100.000.000

Piutang usaha Rp. 100.000.000

Cadangan kerugian piutang: Rp. 100.000.000

Jurnal penghapusan piutang metode

direct

PT X mencatatkan jumlah tersebut seperti berikut

                                                                                 Debit                   Kredit

Beban penghapusan piutang                            Rp. 100.000.000

Piutang usaha                                                                          Rp. 100.000.000

Pada saat terjadi pelunasan piutang dari PT W, PT X mencatatkan pelunasannya sebagai berikut

                                                                                 Debit                   Kredit

Piutang                                                              Rp. 100.000.000

Beban penghapusan piutang                                                    Rp. 100.000.000

PT X pun mencatatkan penghapusan piutang tersebut setelah terjadinya pelunasan oleh PT W. Berikut pencatatannya yang menambahkan kas perusahaan.

                                                                                 Debit                   Kredit

Kas                                                                 Rp. 100.000.000

Piutang                                                                                      Rp. 100.000.000

Jurnal penghapusan piutang metode

allowance

Pencatatan beban kerugian piutang PT X dicatatkan sebagai berikut

                                                                                 Debit                   Kredit

Beban kerugian piutang                                 Rp. 100.000.000

Cadangan kerugian piutang                                                      Rp. 100.000.000

PT X menghapus piutang yang didapatkan dari PT W saat memperkirakan utang tidak mampu dibayar oleh PT W. Berikut pencatatannya

                                                                             Debit                   Kredit

Cadangan kerugian piutang                              Rp. 100.000.000

Piutang                                                                                      Rp. 100.000.000

Baca Juga :   Tuntutan penghapusan terhadap konsep dwi fungsi abri muncul pada akhir kekuasaan orde baru karena abri ….

Setelah selang beberapa waktu, PT W berniat dan melunasi utangnya terhadap PT X. PT X mencatat pelunasan tersebut sebagai berikut.

                                                                             Debit                   Kredit

Piutang                                                          Rp. 100.000.000

Cadangan kerugian piutang                                                  Rp. 100.000.000

Proses pelunasan piutang tersebut diartikan sebagai penghapusan piutang PT W, sehingga akan menambah kas PT X dan dicatatkan seperti berikut ini.

                                                                             Debit                   Kredit

Kas                                                                 Rp. 100.000.000

Piutang                                                                                  Rp. 100.000.000

Baca Juga: Buku Besar Pembantu Piutang dan Cara Mudah Membuatnya

Kesimpulan

Melalui penjelasan di atas, kita dapat mengetahui bahwa piutang dapat menjadi piutang yang tidak tertagih atau dalam bahasa Inggrisnya disebut uncollectible accounts yang merupakan salah satu bentuk kerugian bagi perusahaan.

Perusahaan akan mendapatkan satu kondisi tertentu yang menyebabkan piutang tersebut tidak dapat dibayar atau ditagihkan kepada pihak penghutang. Hal ini menyebabkan perusahaan harus melakukan penyesuaian terhadap kondisi tersebut.

Ada beberapa jenis kategori piutang yang dapat dicatatkan dalam jurnal penghapusan piutang, yaitu piutang sudah dalam masa tertentu yang ditetapkan berdasarkan kebijakan perusahaan, piutang sudah mengalami proses penagihan sesuai kebijakan perusahaan secara langsung maupun tertulis, piutang yang dicatatkan berasal dari pihak pembeli atau pelanggan yang mengalami tak mampu bayar atau bangkrut, dan piutang yang tak bisa ditagihkan kepada debitur akibat suatu kejadian yang menyebabkan kondisi tersebut, seperti bencana alam dan lainnya.

Untuk melakukan pencatatan jurnal penghapusan piutang dikenal dua metode, yaitu direct method dan allowance method.

Utang dan piutang harus dicatat jelas dalam laporan keuangan agar bisnis dapat terus berjalan lancar dan kondisi keuangan sehat. Supplier Anda perlu dilunasi tepat waktu demi menjaga relasi yang baik dengan perusahaan, sementara customer terkadang lupa membayar utang apabila telat ditagih.

Software akuntansi MASERP membantu Anda untuk menagih customer Anda secara tepat waktu. MASERP menyediakan reminder untuk piutang jatuh tempo setiap harinya untuk penagihan tepat waktu dan meningkatkan kesehatan cash flow perusahaan.

Dengan fitur Report Center di MASERP, Anda bisa mencatatat dan membuat laporan keuangan yang meliputi laba rugi, neraca, penjualan dan lain-lain.

Pencatatan dan pelaporan manual tentu saja akan memakan banyak waktu dan memiliki peluang besar terjadinya human error. Ini akan menghambat efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda. Anda bisa mencustom software MASERP sesuai bisnis flow perusahaan. Segera konsultasikan dengan konsultan ahli kami. Gratis!

Pencatatan beban piutang tak tertagih menggunakan metode

Posted by: pskji.org