Jelaskan langkah-langkah menyimpan dokumen pada microsoft word

Jelaskan langkah-langkah menyimpan dokumen pada microsoft word

Copyrights ©2021 LOKERINDO.CO.ID. All rights reserved.

  • Language

  • Term of Use
  • Privacy Policy

Setelah membuat artikel sederhana tentang pengertian dan fungsi microsoft office word, pada kesempatan ini saya akan berbagi tentang tutorial dasar menggunakan microsoft office word untuk pemula. Dalam Tutorial dasar ini akan membahas panduan dan cara membuat dan menyimpan dokumen pada microsoft word.

Membuat Dokumen pada Microsoft Word

Untuk membuat dokumen pada microsoft word dapat dilakukan dengan cara berikut:

  1. Jalankan aplikasi atau program office yang sudah terinstall pada komputer, Jika aplikasi microsoft word belum terinstall pada komputer anda, maka yang anda harus lakukan terlebih dahulu adalah melakukan instalasi program microsoft word terlebih dahulu.
  2. Selanjutnya jalankan program microsoft word yang sudah terinstall dengan klik tombol start –> all program –> Microsoft Office –> Pilih Microsoft Office Word. Atau anda juga bisa menggunakan sortcut program microsoft word yang ada pada desktop komputer anda.

  3. Selanjutnya setelah program microsoft office word terbuka, maka anda akan melihat lembar kerja kosong dalam microsoft word.

  4. Pada Lembar kerja tersebut anda bisa menulis dan mengetikan pekerjaan anda dan dengan bantuan tool-tool yang ada pada microsoft word akan membudahkan anda dalam membuat surat maupun artikel dengan hasil bagus dan profesional.

Menyimpan Dokumen Microsoft Word
Setelah anda menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja do microsoft word, langkah selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja anda pada media penyimpanan komputer anda. Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat menggunakan langkah berikut:

  1. Klik tombol Office Button pada bagian Pojok Kiri Atas.

  2. Kemudian Pilih Save Atau Save As
  3. kemudian pada kolom file name ganti dengan nama dokumen yang anda buat misal: Tugas1, Artikel saya dan lain-lain.
  4. Jangan lupa untuk meletakkan dokumen yang anda simpan pada folder yang anda inginkan. usahakan letakkan pada Drive D atau Drive E pada komputer anda agar jika terjadi dilakukan install ulang pada komputer anda maka data anda masih dapat diselamatkan.
  5. Kemudian klik tombol Save dibagian bawah.

Catatan:

  • Save berfungsi untuk menyimpan file dan replace file yang sudah dibuka
  • Save As berfungsi untuk menyimpan file dengan nama file yang baru

Cara menyimpan dokumen word
– Ketika Anda selesai membuat dokumen Microsoft Word seperti membuat makalah, skripsi, surat dan lain sebagainya. Maka yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu menyimpan dokumen tersebut.

Cara menyimpan dokumen Ms Word sangat mudah, karena pada artikel ini saya akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan dokumen dengan baik dan benar. Baca juga:Panduan Lengkap Cara Menggunakan Microsoft Word Sampai Mahir.

Baca Juga :   Bagaimana memaknai proses perancangan dan isi dari rumusan piagam jakarta

Cara Menyimpan Dokumen Word

Di pembahasan ini, ada beberapa hal yang akan saya jelaskan mengenai cara menyimpan dokumen.

Seperti cara menyimpan dokumen baru pada microsoft word, menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama baru atau berbeda, menyimpan perubahan dokumen tanpa mengganti nama dan perintah microsoft word untuk menyimpan dokumen.

Baik itu pada microsoft word 2007, ms word 2010, word 2013 dan lainnya itu sebenarnya sama saja. Baca juga:Cara Membuat, Membuka dan Edit Dokumen Microsoft Word.

Langkah 1. Terlebih dahulu buat dokumen yang mau disimpan.

Catatan: Silahkan save dokumen word anda setiap saat untuk menghindari hal-hal yang tidak terprediksi seperti baterai laptop habis, komputer error dan lain sebagainya.

Langkah 2. Klik
File => pilihSave As.

Terdapat beberapa pilihan lokasi yang dapat anda gunakan, yaitu:

  1. OneDrive: penyimpanan online microsoft.
  2. Komputer: pintasan untuk mengakses direktori komputer.
  3. Add a Place: untuk menambah pilihan kustom.
  4. Browse: memilih lokasi secara manual.

Langkah 3. Klik
Browse => pilih lokasi penyimpanan manual.

tips —
Disarankan untuk memilih “Browse” untuk pengguna pemula.

Langkah 4. Setelah itu, masukkan nama dokumen yang akan dibuat  => lalu pilih direktori penyimpanan.

Catatan: Direktori awal yang ditampilkan adalah folder “Documents”, gunakan bilah navigasi bagian kiri untuk berpindah dan mempercepat akses direktori.

Misalnya: pada ilustrasi akan disimpan pada Local Disk (D:).

  • Isi kolom File name: dengan nama dokumen yang akan disimpan.
  • Save as type: pilih jenis file “Word Document (*.docx)”.

Anda juga dapat menyesuaikan jenis file yang akan disimpan untuk kebutuhan tertentu.

  • Word Document (*.docx): jika dicetak dengan Microsoft Office 2010, 2013, 2019 ke atas.
  • Word 97-2003 Document (*.doc): jika dicetak dengan Microsoft Office 2007 ke bawah.
  • PDF (*.pdf): format dokumen portabel, mendukung banyak sistem operasi dan menghindari kesalahan format saat dicetak.

Langkah 5. Setelah semua selesai, klik
Save. Dan dokumen baru Anda telah berhasil disimpan.

Untuk menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama yang berbeda dapat dilakukan dengan perintah
Save As
atau menggunakan shortcut
F12. Baca juga:Cara Mengubah Jenis, Ukuran dan Warna Font pada Microsoft Word.

  1. Caranya
    buka dokumen
    yang akan disimpan dengan nama baru.
  2. Klik
    File
    > pilihSave As.
  3. Pilih
    direktori penyimpanan, dapat menggunakan opsi “Browse“.
  4. Cari
    direktori, buat
    nama file
    baru, pilih
    jenis file.
  5. Klik
    Save.
Baca Juga :   Tuliskan dan jelaskan empat jenis rambu lalu lintas

Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama

Dalam membuat Skripsi biasanya tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save. Caranya sebagai berikut:

1. Silahkan
buka dan edit
dokumen.
2. Klik
File
>
Save.
3. Dan selesai, maka perubahan dokumen tersimpan.

tips —
Perintah Save sebaiknya dilakukan dengan shortcut keyboard Ctrl+S. Ini digunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam menyimpan dokumen.

Secara umum terdapat 2 perintah yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen Word. Shortcut berikut ini dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan. Baca juga:Cara Mengatur Margin di Microsoft Word untuk Skripsi dan Tugas Akhir.

Perintah Kegunaan Shortcut
Save Save adalah perintah untuk menyimpan perubahan dokumen yang diedit dengan nama sama. CTRL+S
Save As Save As adalah perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen yang diedit dengan nama yang berbeda F12

Penutup

Begitulah cara menyimpan dokumen word yang baik dan benar. Jika anda pemula dan masih kesulitan atau tidak paham dalam menyimpan dokumen word, silahkan tulis pertanyaan di kolom komentar.

Unduh PDF Unduh PDF

Dokumen Microsoft Word bisa disimpan dengan mengeklik menu File dan mengeklik “Save”. Apabila Anda memerlukan publikasi khusus atau kebutuhan cetak tertentu, gunakan fitur “Save As” untuk menyimpan dokumen dengan jenis berkas selain Microsoft Word (misalnya berkas PDF). Menyimpan pekerjaan ketika Anda telah menyelesaikannya merupakan suatu keharusan agar Anda dapat meneruskan pekerjaan tersebut di Word nanti.

  1. 1

    Buka dokumen yang diinginkan.
    Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.

  2. 2

    Cari dan klik tab “File”.
    “File” berada di sudut kiri atas antarmuka MS Word.[1]

  3. 3

    Klik “Save” atau “Save As”.
    Apabila Anda mengeklik “Save” di dokumen yang belum tersimpan, menu “Save As” akan ditampilkan.

    • Apabila dokumennya sudah pernah disimpan, Anda tidak perlu memilih lokasi penyimpanan (misalnya Desktop) atau nama berkas. Berkas tersebut akan langsung diperbarui.
  4. 4

    Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu “Save As”.
    Lokasi yang biasa digunakan adalah “This PC” dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik “Browse” untuk menentukan lokasi lain.

    • Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih “This PC”.
  5. 5

    Klik ganda lokasi penyimpanan berkas.
    Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.

  6. 6

    Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom “File Name”.

  7. 7

    Simpan berkas tersebut dengan mengeklik “Save”.

  8. 8

    Pastikan Anda telah menyimpan berkas sebelum menutupnya.
    Apabila berkas tersebut telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah berhasil menyimpannya!

  1. 1

    Buka dokumen Anda.
    Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.

  2. 2

    Pilih “Save As”.
    Apabila dokumen tersebut belum pernah disimpan sebelumnya, menu “Save As” akan tetap ditampilkan walaupun Anda memilih “Save”.

  3. 3

    Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu “Save As”.
    Lokasi yang biasa digunakan adalah “This PC” dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik “Browse” untuk menentukan lokasi lain.

    • Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih “This PC”.
  4. 4

    Klik ganda lokasi penyimpanan berkas.
    Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.

  5. 5

    Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom “File Name”.

  6. 6

    Cari dan klik kolom “Save as Type”.
    Dari sini, Anda bisa memilih jenis berkas yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.[2]

    • Jenis berkas yang tersedia di antaranya PDF, Web Page, dan Word versi sebelumnya yang telah disesuaikan (misalnya 1997-2003).
  7. 7

    Simpan berkasnya dengan mengeklik “Save”.

  8. 8

    Pastikan Anda telah menyimpan dokumen sebelum menutupnya.
    Apabila berkasnya telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah menyimpannya dengan benar!

  • Setiap saat Anda juga bisa menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan dengan menekan tombol
    Control
    +
    S
    atau mengeklik ikon disket yang ada di pojok kanan atas.
  • Apabila Anda menginginkan agar dokumen dapat diakses oleh berbagai platform yang berbeda, pilihlah opsi “OneDrive” ketika menyimpannya. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses dokumen tersebut menggunakan tablet, ponsel, atau komputer yang memiliki akses internet.
  • Biasanya Word akan bertanya apakah Anda ingin menyimpan perubahan yang telah dibuat apabila Anda menutup dokumen tanpa menyimpannya.
  • Jika dokumen belum disimpan ketika Anda menutup MS Word, dokumen atau perubahan yang dibuat pada dokumen tersebut bisa terhapus.
Baca Juga :   Jumlah Luas Volume Gas Alam

JL

Editor dan Penulis Tema Teknologi

Artikel ini disusun bersama Jack Lloyd. Jack Lloyd adalah Editor dan Penulis Tema Teknologi di wikiHow. Dia berpengalaman lebih dari 2 tahun di bidang penulisan dan penyuntingan artikel teknologi. Jack adalah penggemar teknologi dan merupakan guru bahasa Inggris. Artikel ini telah dilihat 322.362 kali.

Daftar kategori:
Microsoft Office

Halaman ini telah diakses sebanyak 322.362 kali.

Jelaskan langkah-langkah menyimpan dokumen pada microsoft word

Posted by: pskji.org